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Stellenausschreibung: Schulsekretär/in (80 %)

Die Schule Gerlafingen ist eine Schule im Kanton Solothurn mit rund 680 SchülerInnen und etwa 100 Lehrpersonen vom Kindergarten bis zur Oberstufe und der Musikschule. Die Schule ist geprägt und bereichert von der multikulturellen Schülerschaft. Die Schule wird von einem Schulleitungsteam bestehend aus drei Schulleitern und einem Hauptschulleiter mit Unterstützung durch ein vollamtliches Sekretariat bestehend aus zwei Personen geführt und ist eine Abteilung der Einwohnergemeinde Gerlafingen.

Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 01.10.2020 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Teams einen/eine

Schulsekretär/in (80 %)

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung sämtlicher Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst, Postein- sowie -ausgang
  • Allgemeine Korrespondenz inkl. Serienbriefe (Schuleintritt, Klassenzuteilungen, Anmeldung Kindergarten etc.)
  • Sekretariatsführung der kommunalen Aufsichtsbehörde inkl. Sitzungsvorbereitung, Protokollführung und Korrespondenz
  • Administrative Unterstützung der Schulleitung
  • Organisation des Schulgesundheitsdienstes
  • Öffentlichkeitsarbeit (Datenpflege Webseite, Elterninformation etc.)
  • Mitarbeit bei der Abwicklung der Finanzen und Mithilfe bei der Budgeterstellung
  • Beschaffung und Verwaltung Schulmaterial

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • fundierte und mehrjährige Berufspraxis in der Sekretariatsführung
  • Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
  • Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache
  • Dienstleistungsorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
  • Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Diskrete, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
  • Selbstständiges Arbeiten in einem aufgestellten und engagierten Team
  • Zeitgemässe Anstellungs- und Besoldungsbedingungen

Das Schulsekretariat gibt Ihnen unter der Telefonnummer 032 674 44 63 gerne Auskunft zur ausgeschriebenen Stelle und ist bei Fragen für Sie da.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis am 5. Juni 2020 über die Online-Plattform jobs.ch:

https://www.jobs.ch/de/stellenangebote/detail/9686280/



Datum der Neuigkeit 15. Mai 2020